Google Docs permitirá crear correos electrónicos de forma colaborativa

En la actualidad, las plataformas de colaboración virtual y en la nube se han convertido en herramientas indispensables para la colaboración en equipo empresarial y el desarrollo de diversos procesos; Google, Microsoft, Dropbox, Prezi son algunas de ellas. 

Por este motivo, este tipo de servicios están constantemente implementando actualizaciones o nuevas funciones diseñadas para mejorar la experiencia del usuario y brindar a las empresas una gama más amplia de soluciones. Por ejemplo, esta semana, Mountain View Technologies agregó una nueva función a su software de procesamiento de texto Docs que promete optimizar el trabajo colaborativo en el correo electrónico. 

Asistencia virtual y escritura colaborativa 

La nueva actualización de Google Docs está diseñada para brindar a los equipos de trabajo mayor comodidad y versatilidad para trabajar y escribir correos electrónicos desde su plataforma en la nube. 

Es una plantilla de Google Docs que, por un lado, brinda la opción de crear borradores de correo electrónico desde la interfaz de Google Docs, ya sea individualmente o por varios usuarios. 

Según la información disponible, ahora es suficiente que la persona simplemente escriba @gmail en una página en blanco o, si eso falla, seleccione la opción «Borrador de correo electrónico» para que la aplicación abra automáticamente una plantilla especial para dicho texto. 

Obviamente, los destinatarios se pueden agregar sin salir de la plantilla, así que espere que la lista de contactos se sincronice automáticamente ya que son cuentas de Gmail. 

Y, una vez que se completen los campos obligatorios, simplemente haga clic en el ícono de Gmail en la parte superior de la pantalla y aparecerá una ventana emergente del servicio de correo electrónico de Google que muestra los resultados del borrador del correo electrónico y está listo para enviar o agregar y modificar información. 

Según una publicación de blog de Google, la función ya comenzó a implementarse para los usuarios web de Google Docs y se espera que el proceso se complete en las próximas semanas. 

Productividad colaborativa 

Las mejoras que Google está realizando en su plataforma Workspace continúan para mantener su liderazgo en Microsoft Office 365 y otros tweets de trabajo colaborativo, aunque no son los únicos. 

Este tipo de plataforma se plantea como una solución híbrida, combinando o combinando diversas herramientas de comunicación y colaboración para su uso en espacios profesionales virtuales comunes. 

Por lo que en el mercado podemos encontrar opciones para todo tipo de tamaños de equipo, empresas o presupuestos, además de las mencionadas anteriormente, hemos agregado Trello, Cisme, Asana y muchas más.